Czynności notarialne

Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną – czynności notarialnych. W szczególności notariusz dokonuje czynności notarialnych w zakresie:

• obrotu nieruchomościami, np. umowy sprzedaży, przedwstępne umowy sprzedaży, umowy warunkowe, umowy zniesienia współwłasności, umowy deweloperskie, umowy darowizny, oświadczenia/umowy ustanowienia służebności, ustanowienie hipoteki;
• prawa rodzinnego, np. umowy majątkowe małżeńskie, umowy o podział majątku, ugody alimentacyjne;
• prawa spadkowego, np. testamenty (w tym obejmujące wydziedziczenie, zapisy, polecenia), umowy zrzeczenia się dziedziczenia, oświadczenia o przyjęciu bądź odrzuceniu spadku, akty poświadczenia dziedziczenia, europejskie poświadczenia spadkowe, wykazy inwentarza, akty powołania zarządcy sukcesyjnego;
• prawa handlowego – umowy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, statuty spółek akcyjnych, umowy prostych spółek akcyjnych, zgromadzenia wspólników, zgromadzenia akcjonariuszy, prowadzenie rejestrów akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych;
• prawa o fundacjach – statuty fundacji;

• poświadczeń, np. poświadczenie własnoręczności podpisu, daty okazania dokumentu, pozostawania przy życiu, zgodności kopii z okazanym dokumentem (kopie wierzytelne);
• przyjmowania na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów, danych na informatycznym nośniku danych.

Ponadto w ramach innych czynności notarialnych notariusz przygotowuje m.in. pełnomocnictwa, oświadczenia o poddaniu się egzekucji na podstawie art. 777 § 1 pkt 4, 5 lub 6 Kodeksu postępowania cywilnego (w tym w ramach umowy najmu okazjonalnego).

Notariusz w zakresie swoich uprawnień, o których mowa powyżej, działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego.

Czynności notarialnych dokonuje się w języku polskim. Na żądanie strony notariusz może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, wykorzystując własną znajomość języka obcego wykazaną w sposób określony dla tłumaczy przysięgłych lub korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.

Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne.